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      通知公告

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      第十二屆全國體育科學大會線上學術交流參會須知

      發布時間:2022年3月18日 來源:中國體育科學學會

      一、參會渠道

      (一)下載會議軟件

      參會代表須提前下載“邁聆會議”軟件(下載及使用說明見附件1),大會開幕式、大會主報告及各學術交流會場均需使用該軟件進行登錄后,才能參會和進行學術交流。

      (二)線上展示平臺

      本屆大會的專題報告、墻報交流、熱點沙龍、中外研討以及體育科技展覽展示、體育人才交流等活動將通過線上平臺進行展示。

      在已經下載并安裝“邁聆會議”軟件的基礎上,可通過點擊線上展示平臺的相應模塊窗口或由大會組委會工作人員提前發送的會議房間鏈接進入相應會場。

      參會代表可通過點擊線上展示平臺提前瀏覽、熟悉會議論文,參與體育科技展覽展示、體育人才交流等活動(線上展示平臺使用說明見附件2)。

      二、會議要求

      (一)專題口頭報告

      1.交流形式為專題口頭報告的參會代表請于3月19日-3月23日進行會議軟件功能測試,具體測試時間由大會組委會工作人員通過短信、電話或微信的形式通知參會代表,測試內容包括會議軟件功能、網絡環境、報告PPT效果等,測試時請積極配合工作人員安排。

      2.按照專題口頭報告詳細日程安排(見附件3),各報告人至少提前20分鐘到達線上會議室等候室,根據管理員提示,準備報告PPT,準時進行學術報告。

      3.各專題口頭報告會場主報告人的報告時間為20分鐘,論文錄取作者的報告時間為10分鐘,報告人報告時間進入倒計時3分鐘,主持人或線上會場管理員將進行提醒,到時自動停止報告,請勿超時。

      4.各會場專題口頭報告結束后,主持人將視情況主持在線學術交流與研討,參會代表可在線舉手申請提問和交流。

      (二)墻報交流

      1.交流形式為墻報交流的參會代表請于3月20日-3月24日進行會議軟件功能測試,大會組委會將通過短信的方式通知各參會代表,請各參會代表在接收短信后及時與短信中指定的工作人員聯系,按照工作人員的時間安排,積極配合完成測試工作。測試內容包括會議軟件功能、網絡環境,測試時請聽從管理員安排。

      2.按照墻報交流詳細日程安排(見附件4),各交流代表至少提前20分鐘到達線上會議室等候室,墻報交流論文已上傳至線上展示平臺“墻報摘要”模塊,參會代表對自己所關注的學術議題進行提前查閱,熟悉想要交流論文的詳細內容,以便在墻報交流直播間進行學術交流。

      3.各墻報交流會場以每6篇論文為一組進行展示,每組交流時間為20分鐘,展示形式以PPT的形式播放(PPT內容由大會組委會提供)。由于學術交流時間有限,PPT展示內容僅涉及論文題目、第一作者及論文關鍵詞等信息,各組論文作者在交流時間段全程在線,參會代表可在線舉手申請提問和交流。

      4.各組交流時間進入倒計時5分鐘將由線上會場管理員進行提醒,本組交流時間到時,將自動停止本組論文交流,進入下一組墻報交流。

      (三)熱點沙龍

      熱點沙龍會場(詳細日程見附件5)首先由主持人就本場熱點問題進行報告,時間10-20分鐘。報告結束后,主持人就報告內容與參會代表進行學術交流,參會代表可在線舉手申請提問和交流。

      注意事項:

      1.報告人做報告期間,請其他參會代表將麥克風調至靜音,申請交流發言請舉手,遵守會場秩序,聽從主持人和管理員的安排。

      2.參會代表所有交流發言內容僅限學術領域,如超出學術內容,主持人和管理員有權制止或禁止其發言。

      3.所有錄取為專題口頭報告和墻報交流的作者未按照大會學術交流安排和規定的時間完成學術交流,將不頒發學術交流論文證書。

      4.因參會人員較多,組委會工作人員人手緊、任務重,各學術會場工作人員將通過發送手機短信的形式與相應會場的參會代表取得聯系,請務必保持通訊暢通,及時查看短信,與工作人員建立溝通渠道,理解并支持工作人員和志愿者的辛苦工作,如需幫助,請咨詢工作人員。

       

      附件:

      1.十二科大會議軟件下載及使用說明

      2.十二科大線上展示平臺使用說明

      3.十二科大專題口頭報告詳細日程安排

      4.十二科大墻報交流詳細日程安排

      5.十二科大熱點沙龍詳細日程安排

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